Contratar a nuevos empleados suele ser uno de los procesos que más miedo da al mediano empresario.

Y es que, cada día es más complejo y sabemos que una mala contratación puede generar altos costes para el negocio (económicos, en imagen, en la eficiencia general del equipo…)

Por esto mismo, porque nos jugamos mucho en la contratación, este proceso tiene la importancia como para trabajarlo y llegar a dominarlo.

Para ayudarte, quiero hablarte de las diferentes etapas a tener en cuenta y tips en cada una de ellas, para que puedas atraer a talento y seleccionar al mejor candidato.

Contratación Eficiente

1. Definición de Necesidades

Para iniciar el proceso de contratación, es vital tener claridad sobre lo que se necesita. Muchas veces pedimos CV y sin haber planificado bien qué necesitamos, empezamos a entrevistar a toda marcha. Nos quedamos con el primer candidato que nos parece que cuadra, y en el periodo de prueba detectamos que no es lo que necesitamos. Y a empezar de nuevo…

Para evitar esto, antes de publicar la oferta, pregúntate:

  • ¿Cuál es el puesto que necesitas cubrir?
  • ¿Cuáles son las habilidades y competencias necesarias? (no sólo formación, también actitud, habilidades blandas, valores, motivantes…)
  • ¿Qué objetivos específicos deberá cumplir el nuevo miembro del equipo?

Tip: Redacta una descripción del puesto detallada y específica, incluyendo responsabilidades y expectativas claras.

2. Búsqueda de Candidatos

Una vez que tengas clara la definición del puesto, el siguiente paso es atraer candidatos calificados. Considera:

  • Realizar una oferta que atraiga a los candidates más adecuados y que repele a los no alineados al puesto. Además, para atraer al talento, en la oferta debes diferenciarte de otras empresas del sector que también tengan procesos de selección abiertos en este momento.
  • Publicar la oferta en portales de empleo especializados.
  • Utilizar redes sociales profesionales como LinkedIn.
  • Considerar recomendaciones internas.

Tip: Mantén una red de contactos activa para que las referencias sean una fuente constante de candidatos potenciales.

3. Evaluación Inicial

El primer filtro es crucial para ahorrar tiempo. Revisa los currículums y cartas de presentación en busca de:

  • Experiencia relevante (consecución de resultados)
  • Habilidades técnicas y blandas específicas.
  • Adaptabilidad a la cultura organizacional.

Tip: Utiliza herramientas de seguimiento de candidatos (ATS) para organizar y filtrar aplicaciones de manera eficiente.

4. Entrevistas

Las entrevistas son una oportunidad para profundizar en las habilidades y experiencias de los candidatos. Para que sean efectivas debes preparar bien la batería de preguntas con las que detectarás el perfil más alineado con el puesto.

Un error típico aquí es hacer preguntas estándar que has sacado de algún libro o manual y que, realmente, no sabes cómo utilizar las respuestas de los candidatos…

Tip: Prepara una lista de preguntas que evalúen competencias técnicas, motivantes, valores y actitudes.

5. Pruebas y Evaluaciones

Dependiendo del puesto, puede ser necesario realizar pruebas técnicas o psicométricas. Esto ayuda a:

  • Evaluar habilidades prácticas.
  • Conocer mejor la personalidad y el estilo de trabajo del candidato.

Tip: Diseña pruebas que sean relevantes para las tareas del puesto, evitando evaluaciones genéricas.

6. Verificación de Referencias 

Siempre que hayas recibido referencias por parte del candidato te recomiendo que , antes de tomar una decisión final, las verifiques. Siempre de una forma objetiva y teniendo presente qué información te es útil y cuál no aplicaría en tu caso. Diferenciemos entre hecho reales y opiniones personales para evitar errores.

Tip: Prepara un cuestionario estándar para las referencias, asegurando que las preguntas sean consistentes y relevantes.

7. Ofrecimiento y Negociación

Una vez seleccionado el candidato ideal, procede a hacer una oferta formal. Considera:

  • Detallar claramente el salario, beneficios y condiciones del empleo.

Tip: Asegúrate de que el ofrecimiento sea sostenible para el empresa en el medio y largo plazo y atractivo para el candidato. No ofrezcas algo que no puedes mantener sólo por atraer a determinados profesionales ya que será un problema mayor en pocos meses.

8. Proceso de Onboarding

La contratación no termina con la aceptación de la oferta. Un buen proceso de onboarding es clave para el éxito del nuevo empleado. Implementa:

  • Programas de inducción para familiarizar al nuevo miembro con la empresa y su equipo.
  • Seguimientos periódicos durante los primeros meses.

Tip: Define el proceso de onboarding de manera que el candidato pueda generar resultados en el menor tiempo posible gracias a la formación interna de la empresa, tanto en los estándares y herramientas como en la cultura e integración en el equipo.

En ETIE te ayudamos  con cada una de estas etapas para asegurar un proceso de contratación exitoso.

Escríbenos a info@etie.es y reserva una sesión de valoración para conocer cómo podemos ayudarte.